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如何让员工创造客户服务奇迹

2022-05-02

通过了解他们对工作的真实感受,广州vi设计公司将更清楚地了解设定的目标和预期的结果。培训和指导您的一线员工是促进此次对话的关键下一步。员工需要能够将个人特征转化为客户满意度的最终结果,因此,这五个关键步骤是理想的起点,无论是从头开始创建支持部门,还是寻找改善客户体验的方法。

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第一步:建立工作组

多学科团队有很多优势。首先,它带来了不同的想法。其次,广州vi设计公司可以直接向组织负责人报告,并提出并实施变更。根据您组织的规模,您的团队可能包括高级经理、流程工程师、产品经理和人力资源专家。这个想法涵盖了所有可能的员工体验及其对客户的影响(无论有多小)。

团队建设实践

广州vi设计公司的支持团队是你支持过程的命脉。他们代表你的品牌,解决最困难的问题——所以他们的努力应该得到赞赏。这个例子可以是啦啦队系统、吉祥物、文具、午餐、同伴社区门户、颁奖典礼和其他同伴活动,加强管理。

回顾你的团队文化

不管你喜不喜欢,你的品牌既有内部文化,也有外部文化。你的员工与这种文化有关吗?你的招聘、培训和选拔过程是什么?团队建设和绩效管理是否以客户成功为中心?还有什么其他措施可以让你的文化真正以客户为中心?

定量调查和定性研究

为了了解资源集中在哪些方面,最好任命一个负责研究分析师的人(通常来自人力资源部)。职责包括收集反馈、同行评审和分析团队成员的数据。然后,这些数据可以用于会议、报告和设定目标。

集中小组和员工面试

研究的另一个方面可以通过定期与支持团队成员的会议进行。每次随后的会议都应该对客户和支持过程有更多的了解。员工访谈可以用来发现挫折和脱离接触,并增强广州vi设计公司优势。


第二步:建立防御

当广州vi设计公司真正需要某人时,大多数组织通常会考虑招聘。然而,应立即讨论——并为客户服务团队设定目标。然后是培训、指导和让每个人都对自己的行为负责。有远见的公司声称,招聘态度比技能更容易,以公司文化和政策补充态度。

可视化你理想的个性支持

虽然你的人力资源部门可以招聘,但你公司的个性也需要有效地反映出来。你将如何将新员工融入公司文化?你想在客户互动中使用什么语气和修辞?你想使用哪些支持渠道?问题的答案取决于你的整体客户服务愿望。

重新审视你的职位发布和招聘实践

希望以正确的态度招聘的公司需要不断地重新评估他们的招聘实践。例如,小组面试是否更有利于指出有支持职位天赋的候选人?你应该在面试过程中准备具体的问卷或角色扮演吗?

区分强制性技能和快乐拥有技能

广州vi设计公司员工是否需要具备特定的技术技能或认证才能提供更好的支持?贵公司独特的沟通技巧和人际沟通技巧?你在寻找什么程度的同理心?你会如何筛选它?你认为你的员工有什么样的成长和领导地位?

评估你的入职流程

招聘新员工并使他们成为您家庭的一员对您的支持策略的可持续性非常重要。公司可以向新员工分发欢迎礼品包——包括总统自己的欢迎信息、文学作品、品牌商品和礼品卡。我们观察到了这些新员工对待客户的可衡量改进。


第三步:倾听员工意见

每个员工都有自己的需求。然而,其中一些可能对组织的其他成员很常见。如果广州vi设计公司遵循前两个步骤,你应该知道什么对现有员工和新员工的期望非常重要。随着时间的推移,你将了解他们对工作的不同承诺,并更好地接受可以提高绩效的变化。

根据个性特征细分团队成员

建立一种选择和改进员工的方式,不仅基于他们的优势,而且基于他们对客户服务的个性风格和整体态度。这是因为虽然管理层可能会选择一项共同的任务,但个性特征可能有助于确定客户的接近度或支持渠道偏好。

提供反馈机制

自下而上的方法通常使员工更有效地提供反馈。当员工选择做他们感兴趣或有才华的事情时,他们可能会表现出主动性,并在角色中表现出色。

确定工作对你的员工意味着什么

不同的人对工作有不同程度的依恋。因此,根据员工对工作的态度为广州vi设计公司定制价值主张是很重要的。例如,一名员工可能会因为请假去看孩子的学校活动而受到鼓励,而另一名员工可能会选择缩短工作时间。

继续听取建议

关心客户的公司通常也关心员工。管理层可以通过每月或两个月的会议来改善头脑风暴或解决问题,更好地了解员工的幸福。这改善了其他工作场所的变量,包括创新和生产力。


第四步:挖掘你的内在创造力

加快一线改进的最简单方法之一是利用一线员工的内在动机。这可能包括定期举行15分钟的讨论,分享任何东西,如加强公司文化的客户体验或从前一天的行为中学习。无论你选择做什么,保持开放的态度和对话,跟踪每次互动的结果都是关键。

如何让员工创造客户服务奇迹

您的支持团队中是否有优秀的内容作家、平面设计师或社交媒体人物?了解每个广州vi设计公司员工的激励系统可以帮助您更好地描述他们的优势,并找出您可能需要与其他团队成员一起填补的弱点。

放松规则和官僚主义

取消相对重大的公司政策法规会发生什么?没有这样的规则,支持代理和客户能达到共同的目的吗?这种共同的愿望应该通过组织指导、条件和实现预期结果的路线图来定义。

提供强化机制

你如何在同行层面加强员工的积极行为?一些公司看到了游戏化计划的好处,比如发放物理徽章。然而,这种策略可能是一把双刃剑。就像客户可以离开你去寻找竞争对手一样,广州vi设计公司员工也可以将他们的忠诚度转移到与他们态度一致的雇主。

创建时间表并设定期间目标

任何项目都需要一个目标和时间表来帮助实现这个目标。广州vi设计公司是否计划分阶段或分阶段推出支持策略?实现预期的客户服务目标需要多少年,将设置哪些里程碑来标记进展?


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