VoIP 是互联网协议语音的首字母缩写词，已成为一种流行的企业服务。除了统一您的所有业务通信之外，VoIP系统比固定电话更实惠，并且可以提高您工作场所的生产力。以下是VoIP可以让您和您的团队更有效率的六种方法。

支持远程工作

您是否知道 37% 的美国工人报告说他们为工作而远程办公？早在1995，这个数字只有 9%。原因是什么？技术的进步使得这样做既实惠又方便。但是远程工作者比传统员工更有效率吗？

91% 的远程工作者认为他们“在远程工作时完成了更多工作的企业标志logo设计”，而只有9% 的人认为他们没有。此外，远程工作者也更快乐。当员工有这种感觉时，他们的工作效率更高，辞职的可能性也更小。

VoIP通信系统支持这种生活方式，允许员工使用移动和灵活的选项与同事进行通信，而无需亲自到办公室。借助电话会议和在智能手机上发送和接听电话等功能，员工可以在他们喜欢的任何地方工作。

减少花在语音邮件上的时间

无论您是在开会还是外出吃午饭，都很容易错过重要的电话。这意味着您必须在忙碌的一天中花费一部分时间来收听语音邮件并回复来电者。

但是，使用许多VoIP服务，企业标志logo设计实际上可以将语音邮件转换为电子邮件。因为我们比语音邮件更有可能查看我们的电子邮件，因为33.8% 的美国人全天查看他们的电子邮件，这是一个主要的节省时间的功能。

您还可以将语音邮件转发给团队中合适的人。例如，如果客户打电话给销售部门但正在寻找会计人员，您可以在不听的情况下转发该消息，并确保将其发送给正确的人。

使呼叫得到更有效的管理

电话一整天都在响个不停，其他的任务就很难完成了。但是，使用 VoIP 服务，您可以有效地管理电话呼叫，这样您就可以继续工作而不会受到干扰。

例如，有一些自动化功能，如应答呼叫者并将呼叫者引导至正确部门的虚拟助理、将呼叫者发送到您的语音信箱的请勿打扰选项、非工作时间消息、虚拟候诊室和呼叫者 ID，可让您轻松管理来电来电。

鼓励合作

VoIP 务是另一种现代工具，可让您的团队一起工作并快速轻松地共享信息。无需等待回复电子邮件或任何其他内部通信，您只需拿起电话并致电运输部门，例如，了解他们是否按时运送了重要的货物。

此外，VoIP服务旨在处理富媒体应用程序，如视频或其他文件。同样，越来越多的企业似乎在使用Skype群聊进行协作通话和团队会议。这使得共享重要信息变得异常快速和简单。

产生更少的技术问题

VoIP 系统非常易于安装。事实上，绝大多数客户都能够在几分钟内建立起一个商务通信系统。大多数系统都有一个连接到路由器的基站，一旦到位，扩展就通过 DECT 6.0 技术无线连接——绝对没有电线！大多数 VoIP 系统支持标准模拟电话，有些还支持 IP 电话甚至移动电话。

不需要技术人员出来设置您的系统，因为您可以自己完成。如果企业标志logo设计出现问题，您可以自行快速排除故障，而无需整天通过电话获得技术支持。此外，如果您的Internet 连接确实崩溃，呼叫将转移到您的语音信箱或重定向到您的移动设备，这样您就不会错过重要的企业标志logo设计业务。

促进更好的客户服务

由于 VoIP 系统是基于计算机的，您可以将它们与多个业务应用程序结合使用。例如，您可以进行设置，以便当您接到客户或客户的电话时，重要信息将自动显示在您的计算机屏幕上。当您将这些信息直接呈现在您面前而无需搜索时，您可以提供更快的客户服务并减少每次通话所花费的时间。