您可能是保持现场营销活动预算的专家。但是，您如何确保充分利用预算呢？企业形象设计公司活动的最终目标应该是为您的销售团队创建和加速渠道。这意味着您的支出都应该用于实现该目标。您可以做以下七件事，确保在实现收入目标的同时充分利用预算：
对于任何营销活动，您都希望为您的与会者提供出色的体验，并让您的销售团队有机会与他们的潜在客户和客户互动。
但在活动策划方面很容易忘乎所以，在装饰品、横幅和品牌纪念品等方面花费过多。您希望企业形象设计公司的活动能够推广您的品牌和产品，但在通过活动增加收入方面，有很多事情会更有影响力。
例如，为您的销售团队提供他们所需的支持和工具，以最大限度地提高他们的面对面互动并与他们的潜在客户进行有意义的对话，这对于将您的徽标放在每一个项目上更为重要。但是您仍然需要为您的活动打上烙印！那么，如何平衡预算才能拥有一切呢？
像EventUp这样的网站对于研究大多数主要城市的场地非常有用。尽可能提前开始寻找以获得最优惠的价格。
在新城市举办活动时，请仔细检查您的 LinkedIn 和其他社交网络，看看您可能认识的住在那里的人。当地人会就社区、场地和举办活动的最佳时间等后勤提供最佳建议。
对于精打细算的人来说，共享办公空间是不错的选择！如果您想通过跳过现场访问来省钱，请让您的现场联系人在 Facetime 上引导您或拍摄该空间的视频。
如果您正在举办路演或其他区域活动，您肯定会有团队成员需要前往那里。如果您正在战略性地考虑您的现场营销活动，您应该知道哪些人员和职能需要在现场才能使您的活动取得成功。给他们预定旅行的截止日期——毕竟，参加活动是一种特权！
聘请来自企业形象设计公司外部的发言人有助于使您的信息具有可信度。但是您的小型现场营销活动可能没有足够的预算来支付一位知名演讲者的费用。与其寻找专业的演讲者，不如从目标行业的公司或摇滚明星中找一个与您的目标角色相匹配的人。
他们的动机将是建立自己的个人品牌，成为各自领域的专家。这些演讲者最终会比花大钱引进专业的思想领袖或商业名人更有洞察力和与听众的相关性。
现场活动是任何出色的基于帐户的营销计划的关键部分，但您不希望最终花费一大笔钱为一群不在您的目标市场中的人提供免费鸡尾酒。保持您的活动邀请策略严密，以避免为错误的人在大型活动上浪费金钱。你最好为 50 人举办一场全部来自目标账户的亲密活动，而不是为 500 人举办一场只有一小部分目标账户的大型活动。
任何举办过活动的人都曾在某个时候遇到过这个问题：预先支付的食物和酒水远远超过你的需要。虽然很高兴能够鼓励您的团队在活动结束时再喝一杯昂贵的饮料，因为您想接近最低限度，但这可能会浪费很多钱。
除非您的观众真的期望一个完全开放的酒吧，否则只有啤酒和葡萄酒的酒吧可以为您节省大量现金。食物也是如此。开始准确记录您的与会者实际吃了多少开胃菜，这样您就不会在食物上吃得过多。你仍然必须达到最低限度，但如果食物没有受到影响，那么为更多的饮料买单是浪费。
如果您只是不时举办一场场外营销活动，您可能应该重新评估您的策略。事件营销是一种持续的策略，而不是单独事件的集合。如果您要举办许多现场营销活动，至少您需要使用技术来捕获注册和出席数据。
如果您想通过这些活动增加收入，该技术还需要与企业形象设计公司和您的营销自动化平台集成，为您的销售团队提供支持，并帮助您跟踪投资回报率。使用活动技术不仅可以让您的与会者更加无缝地注册和签到您的活动，还可以帮助您的销售团队进行相关对话并从您的活动中获得更多收入。这意味着为您提供更多预算！查清！
