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商品vi设计思路：

我们在短短10天内将销售力量世界巡回赛悉尼站从现场活动转变为完全虚拟的在线活动。这是销售力量在亚太地区最大的年度会议，吸引了大约10,000名现场与会者，组织时间超过六个月。我们重新设计的活动吸引了近13,000名注册与会者和80,000次销售力量现场观看。下面是我们学到的如何在网上直播面对面的活动。

1.了解事实并集合你的团队

尽管我们在实现这一重大转变的道路上面临重重障碍，但我们意识到有机会做一些特别的事情。直播和会议工具比以往任何时候都更容易获得，在线活动的制作成本也低得多。也没有迹象表明在线聚会是一种短暂的趋势：思科预测，到2022年，82%的互联网流量将是视频。

销售力量亚太区解决方案和产品营销主管德里克兰尼(德里克兰尼)表示，他的团队多年来一直在讨论开展在线活动。尽管面临着挑战，他还是很兴奋能重新计划这次会议。

"我们所做的事情没有先例，"他说。"所以我们没有理由不尝试新的东西."

让我们从计划在线直播活动时要记住的四件事开始：

通过视觉效果获得领导认同。根据需要发展新的团队。经常Scrum .每天无情地优先化和重新优先化。

亚太(APAC)营销团队监督了悉尼世界巡回赛一系列工作流程的创建。每个人都专注于活动的不同方面：内容、参与和沟通。其他小组涵盖了在线流媒体、现场演示、客户管理等。

定期的检查确保每个人都知道什么是最紧迫的交付。每天上午与美国总部开会，下午与当地的亚太地区团队开会。澳新(ANZ)市场营销副总裁雷纳塔贝特伦表示："由于时差的原因，我们的员工几乎全天候工作。

贝尔塔姆补充说，从一开始就获得最高层的支持是他们成功的重要部分。"我们很早就了解到创造视觉效果的重要性，以帮助人们了解活动将会是什么样子，以及我们的制作价值是什么，"她说。"例如，我们制作了幻灯片，通过屏幕复制观看演示文稿."

无情的优先排序是关键。"我不再回答每个人的问题，这样我们就可以专注于优先排序，"兰尼回忆道。"我们不想被我们必须解决的大量挑战压垮。"

2.创建会议内容的候选名单

我们的世界巡回赛悉尼团队获得了一个广播地点，然后开始制作内容节目。一个作战室小组在最初的几个小时内就被指派了。

第一天，我们决定了150场活动中哪一场最适合虚拟形式。我们想出了一个前30场会议的计划，以及所有需要进行这些会议的人兰尼。建议在需要知道的基础上与更广泛的团队合作，以保持目标和快速行动。

"如果对这个过程有模糊不清的地方，没关系，"他说。"不是说我们保守任何秘密，而是我们需要集中精力。向更大的群体敞开心扉会分散注意力。"

为了避免利益冲突，活动领导者应该确定公开合作的正确时间和发出指令的正确时间。

3.让你的在线观众参与进来

接下来，我们打开物理事件的所有元素。我们一点一点地决定如何利用手头的资源改变方向。其中一个关键部分是外包。我们的许多供应商都能够创造引人入胜的在线体验。例如，我们的音频/视频制作合作伙伴拥有丰富的电视经验。这意味着它可以快速创建一个引人注目的多频道数字体验。

我们还考虑了我们可以重新利用的东西。被开发出来投射到展厅后墙上的数字内容被用作在线会议引人入胜的背景。展台的建造者将他们的工作转移到建造工作室，内容团队可以在那里拍摄会议。

伯特伦说，应该有一个参与体验工作组，专注于保持人们的兴趣，这些人将花一天时间参加会议，并在体育活动中与人见面。

"流媒体内容相对容易，但如何在双向互动中构建？"亚太区战略活动总监斯图尔特弗兰克问道。

最初的现场活动旨在包括一个世博大厅，因此我们的团队建立了一个受浏览展位行为启发的数字体验。来自世界各地的与会者可以探索基于销售力量客户360的18个虚拟房间。一名公司专家主持了每个房间，与参观者分享演示并实时回答问题。在这个视频中，这种体验让访问者以一种比观看视频更积极的方式参与内容，而不是像预定的会议那样正式。

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