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几十年来,白板是现场服务安排和规划中最有用的工具之一。调度员根据人事经理的输入手动制定时间表,并确定一名对所有移动工作人员几乎或完全不了解的现场工作人员。不幸的是,这种高度复杂、耗时的活动为人为错误和意外的现场工作人员偏差留下了很大的空间。
越来越多的组织利用技术和实时数据来优化劳动力调度和规划。互联现场服务解决方案有助于人事经理、代理和调度员确保在正确的时间为正确的现场工作人员提供正确的服务水平。
因此,组织可以改善客户体验,更好地利用资源,提高员工满意度和忠诚度。
如果您准备好永远放弃白板,请根据这些见解改进您的现场服务安排和规划。
优化现场时间安排和规划的最佳实践优先考虑高峰时间尽可能提前工作记录时间安排历史根据高峰时间安排员工在淡季人员过多代价高昂,人员不足会导致客户和员工不满。在调查员工时,确保在高峰营业时间和繁忙时段进行调查。至少提前一个月尝试预测假期、假日和休假请求。
根据要求的休假时间进行安排,可以让现场工作人员感受到被欣赏和重视,并帮助经理在高峰时间更好地安排员工。
考虑员工的偏好考虑员工的排班偏好。提前询问现场工作人员他们喜欢的日期和时间,以及应该避免的日期和时间。管理人员可能无法满足所有的排班要求,但平均分配热门班次是显示外业工作人员的排班尽可能公平的关键。
提前工作开发一个为移动工作人员提前分发时间表的流程。这给了现场工作人员一个提醒,让他们有能力提出任何问题,或者与同事和管理层进行替代安排。
记录日程历史回顾你过去一至三年的日程安排。如果你还没有保存这些记录,现在就开始吧!该历史记录允许您预测繁忙时间和模式。如果出现关于轮班的问题,这份文件也有助于你与工人进行建设性的对话。
授权调度员和计划员现场服务的核心是调度和计划。计划者需要正确的信息和技能,以使他们最有效率和最有预见性。根据以下建议帮助他们走向成功:
帮助员工计划者掌握商业策略和运营的分析技巧和知识。这使得更容易将点连接起来,更快地解决问题。确保他们与财务和人力资源使用相同的语言。通过为您的员工和业务计划提供企业范围的定义来做到这一点。让团队了解自动化的好处,自动化可以帮助您扩展业务。自动化现场服务安排和规划流程为什么?凭借嵌入在解决方案中的智能,调度员可以根据技能、位置、可用性、设备等轻松识别最佳现场工作人员,从而消除任何交叉和调度错误。这种访问有助于更好地与客户沟通并获得更好的客户体验。
互联现场服务管理解决方案让每个人都能实时访问计划和日程。如果一名移动工作人员提前完成一项工作,或者一名工作人员遇到交通堵塞,实时数据可以让调度和客户随时了解情况。
这种移动通信和信息允许代理和调度员根据预测的需求和工作状态的变化立即更新时间表。
让每个人都了解情况借助合适的工具,现场工作人员可以通过移动功能即时接收日程安排更新和工作信息。通过他们的现场服务应用程序,他们还可以实时提供作业状态的更新和延迟警报,使调度员可以轻松地重新分配作业。
如何改进计划和调度现场服务人员没有正确的工具,准确的人员调度和计划是很难实现的,如果不是不可能的话。使用这里描述的最佳实践,包括标准化调度、提前工作、优先安排高峰时间以及使用自动化和实时数据。了解如何使用现场服务闪电提高贵组织的效率、生产率和满意度。
好奇想看看它的运行情况吗?单击此处观看现场服务闪电演示。
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