设计生活标志的设计目的在于代表企业或品牌的形象,良好的设计生活标志建立起品牌和客户之间的联系:
你还记得为什么回复收件箱里的最后一封邮件吗?这可能是因为它的主题,给你发邮件的人,或者是第一句话。这听起来很简单,但是写一封得到回复的邮件并不简单——这是一门艺术。
作为管理当地合作伙伴和影响者营销的人,我每天都与不同城市、不同工作级别和不同行业的人交流。多年来,特别是因为我15年前开始从事公共关系,我已经知道一封电子邮件有多重要,以及它如何能让你建立长期、愉快、互利的关系——不管你是在销售、营销还是客户成功方面。
想要借助一封简单的电子邮件为您的小企业建立有意义的新关系吗?无论你是在推销新业务,寻找演讲者,还是想赢得媒体关注,这里有五个步骤来完善你的电子邮件推销。
1.在你开始打字之前,你需要搜索一下场地。你正在设法联系谁?他们对什么感兴趣?他们的爱好是什么?他们的日常工作或生活如何帮助你实现目标?
如果不知道你要联系谁,你就不知道如何让他们参与进来,当然你也不知道如何像一个人一样和他们交谈。所以,打开你的谷歌搜索,了解更多关于屏幕另一边的人。
专业提示:社交媒体平台可以给你更多关于邮件收件人和他们最近成就的信息。他们获奖了吗?他们在会议上发言吗?看看他们的商务化人际关系网或推特就知道了。您将在第3步看到这些信息如何帮助您。
2.用你的主题吸引读者你的电子邮件主题是你的读者对邮件内容的第一印象——它是你的电子邮件的一个引子。它应该简短、引人入胜、切中要害,但又足够具体,能让人理解其目的。
因为主题行创造了第一印象,所以目标是激起收件人的兴趣并打开邮件。这就是为什么确保它看起来不像垃圾邮件是很重要的。即使你对即将发送的邮件感到兴奋,也不要使用感叹号或全部大写。相反,直截了当地谈论你的拓展;在主题中提出一个问题是一个有效的方法,例如:"在梦想力量演讲?"
有理由尊敬或祝贺你发邮件的人吗?你也可以在主题栏里写上。确保你让对方感受到被欣赏、被认可和被认可。例如,如果他们在你的组织的最具创新性的客户名单中,你可以说:"恭喜——你在我们的顶级创新者名单中。"
3.建立共同点通过电子邮件进行推销时,使用你和听众的任何共同点来开始第一句话是很重要的。你没有时间进行一般性的填充和闲聊,尤其是当全球注意力范围正在缩小的时候。
这就是研究派上用场的地方。如果你看到那个人在活动中发言,或者在商务化人际关系网上与他们有共同的联系,在第一句话中提到这一点。研究显示,带有个性化信息的电子邮件的回复率提高了32.7%。
4.总体而言,如果邮件中没有任何对他们有利的内容,大多数人都不会回复,更不用说阅读了。这并不意味着你的电子邮件必须全是奉承,但它应该考虑到收件人的时间——所以只有在符合他们最大利益的情况下才给他们发邮件。
如果你邀请那个人参加活动,让他们知道为什么这对他们很重要。你也可以提到其他著名与会者的名字,这样他们可以帮助他们的网络和公司成长。如果你推销一种产品,提及它如何帮助他们和他们的公司的事实,或者分享它如何帮助其他喜欢他们的人的成功故事——如果你提及某个有影响力的人或他们私下认识的人,这尤其有用。
5.明确提问你最不想让你的读者对为什么要发邮件感到困惑。从一开始,你就需要清楚你为什么发邮件。但是你也不想说得太详细。(毕竟,大多数人都会浏览电子邮件。)所以,当你概述你的具体要求,并确保得到回应时,要确保:
提问要简短,把问题放在邮件的末尾,但是在你的签名上面,把它作为一个问题放在一行,在你的签名下面包括更多的细节。你的邮件的全部目的是为了得到一个回复,所以确保你以一个提示性的问题结尾。如果你想在提问中包含更多的细节,只需给出最基本的背景或逻辑即可。你总是可以在后续的电子邮件中谈得更详细。
专业提示:不要让你的读者厌烦!在你的签名下面传达基本的逻辑(一行文字中的日期和时间),这样如果他们想了解更多,可以向下滚动。
准备好征服你的电子邮件推销了吗?使用这些提示来确保你得到下一个潜在客户、客户或嘉宾的回应。
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