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[广告]你是否经常在一天结束的时候感觉没有完成自己想要的事情?你制定了计划、目标,列出了任务清单,但仍然发现自己在努力完成自己设定的任务。
这是可以理解的,因为充分发挥生产力对许多人来说是一个挑战。成功完成你的待办事项清单的关键在于以提高你工作效率的方式管理你的时间。无论你是在努力完成所有的家庭自己动手任务,还是继续在家工作,这里有一些简单的技巧来提高你的工作效率。
罗斯林提拉多在不溅上拍摄的照片
不要一心多用
有时候你会觉得你想把每一项任务都拿到手,一口气完成。但是同时做多份工作会降低你的工作效率。相反,一次专注于一项任务,看看你完成任务的速度有多快。
设定现实的目标
设定目标是完成事情的最好方法之一。然而,目标也可能是压倒性的。重要的是要让你的目标可以实现,让你对自己的所作所为有更多的掌控感。将你的目标分解成更小、更现实的任务有助于你更容易地完成它们。这也有助于你记录已经完成和仍需完成的事情,让更重要的任务看起来更容易完成。
在你最警觉的时候完成更复杂的任务
不可否认,把更难的任务推到一天的晚些时候是很诱人的。然而,重要的是要知道你在早上效率最高,所以最好在你更清醒的时候先完成棘手的任务。
照片由雷金索伦在不溅上拍摄
经常休息
你认为长时间工作能帮助你完成很多事情吗?这就是你出错的地方。更长的工作时间可能会让你精疲力竭,从而降低你的工作效率。所以,为什么不计划喝咖啡休息,并享受霍舍姆咖啡烘焙产品之间的时间表。这将有助于刷新你的思维,让你继续前进。
设定截止日期
截止日期带来的压力对你的工作效率来说是一件好事。如果你想在工作中更有效率,你需要一些东西让你保持警觉。设定最后期限有助于你专注于及时完成任务,并提高你的注意力。
锻炼
体育锻炼被证明是提高生产力的一种方式。有时,你会因为过度劳累而变得效率低下,这可能需要休息一下来舒展筋骨和补充水分。此外,生产力下降还与缺乏体育锻炼导致的慢性疼痛有关。例如,如果你花大部分时间在电脑上,你可能会经历背痛,这限制了你的产出。
每晚创建一个待办事项清单
由格伦卡斯滕斯-彼得斯在UnsplashA待办事项列表上拍摄的照片是一个很好的生产力辅助工具。每晚创建一个待办事项清单可以帮助你变得有条理,并专注于你想要完成的事情。此外,待办事项清单会让你在完成清单上的一项任务后感到满足。
管理你的时间
管理你的时间是提高你效率的最好方法。然而,并不是每个人都能够跟踪完成任务所花费的时间。使用时间跟踪工具将有助于你及时安排和完成任务。这也是掌控你日程的一个极好的方法。如果你要和客户开会,你也可以使用服务商务软件,这样他们就可以在你的日历上预订空的时间,而不会有任何来回的摩擦。
避免分心
这有助于确定你应该把精力集中在哪里。你可能不会马上注意到它们,但有些事情会耗费你的精力,但在一天结束时却不算数。它们只是你应该避免的干扰。
为了提高你的工作效率,你必须关掉噪音,避免不必要的干扰。考虑一下关掉你的短信通知,这样你就有时间提前关注重要的事情。或者在你努力完成装修的时候,试着远离社交媒体。
保持有条理
如果你在一个混乱的环境中工作,你不可能更有效率。
根据研究,混乱和杂乱会降低你的注意力,并可能导致疲劳。如果你想提高你的生产力,那就在你的组织上努力吧。从清理所有的杂物开始,然后清理你的空间,把所有的东西都放在正确的地方,这样你就有时间专注于手头的任务。
保持水分
多喝水有很多好处,其中之一就是改善你的大脑功能。有很多工作要做,你可能会忘记喝水,容易脱水。你可能没有注意到,脱水伴随着疲劳,会降低你的效率和生产力。无论你在做什么自己动手任务,努力随身携带一个水瓶
瓦内萨贾科尼在不溅上拍摄的照片
准备你的午餐
你午餐休息多长时间?匆匆忙忙地吃午饭对你的肠道健康和工作效率都是有害的。确保你有一个不匆忙的午休时间的最好方法是提前准备你的午餐。这样,你就避免了自发去吃垃圾食品的诱惑,也为自己节省了享受午休的时间。
如果你想提高在家工作的效率,退一步想一想如何创造一个吸引人的工作环境,并且聪明地工作。这些建议会给你指明正确的方向。
特色图片来源:照片由尼克莫里森在不溅上拍摄
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