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如果你曾经结束一天的工作,想知道你把时间都花在了什么地方,你并不孤单。绝大多数员工表示,他们在正常工作时间效率低下,希望工作时能少一些干扰或职场闹剧。许多人也希望他们能够享受远程工作的奢侈,但是即使是远程工作人员也在努力提高工作效率。那交易是什么?事实证明,员工需要专门为更好地集中注意力而设计的空间,所以这里有一些关于布置办公空间的建议,可以帮助你做到这一点!
温度
你可能听说过这样一种刻板印象:办公室里的女性总是需要一件羊毛衫——即使是在夏天——以便在白天裹得严严实实。在某些方面,确实如此。许多公司保持建筑物凉爽,但一些研究表明,办公室工作人员,尤其是女性,在温暖的环境中注意力更集中。考虑把你的恒温器调到更高的温度,70度以上。如果你工作的办公楼不允许你调节工作区的温度,那么考虑给你的办公空间增加一些温暖的元素。其中包括舒适的图片毯——既能保暖,又能让你在看图片时感到开心的东西!
安妮斯普拉特在不溅上拍摄的照片
设备
你能为自己和工作重心做的最好的事情之一就是拥有合适的办公家具。在公司办公室工作可能意味着你不能选择你的家具,但要知道财政年度的收尾工作。询问部门办公室管理员或你的经理,预算中是否有空间购买新的办公椅,甚至是符合人体工程学的键盘。如果你在家工作,做一些调查,以确保你有最合适的桌椅,但也要考虑有多种座位和桌子选择。指定一把带软垫的椅子,旁边放一张小桌,以便阅读或写作,但也要确保你有一张真正的桌子和椅子来开会、接电话或做项目。
佩奇科迪在不溅上拍摄的照片
声音
谈到生产力,每个人都有不同的侧重点。一些人喜欢背景音乐,另一些人喜欢一些视觉元素,比如新闻甚至电视节目流。找出是什么让你更有效率。研究表明,听原声音乐、古典音乐或任何其他没有歌词的音乐可以提高注意力,减少分心。然而,如果你发现自己在听硬摇滚或80年代流行音乐时做得更多,那就去做吧!这一切都是为了找到让你最有效率的东西。
根据你的办公室环境,你可能想买一些蓝牙耳机,这样你就可以集中注意力,而不需要靠近电脑显示器。没有什么比离电脑太远,耳机线被拉长,把耳机从耳朵里拔出来更不舒服的了!如果你在一个限制使用耳机的公司办公室工作,轻轻地播放你的音乐,或者用一个小风扇来提供一些白噪声。
照片由格罗夫马德在不溅上拍摄
颜色和植物
不同的颜色会引发不同的情绪,所以研究不同的颜色来找出哪种颜色最有可能让你更有效率是很重要的。但是,不要把你的办公空间淹没在里面。取而代之的是,用不同的装饰品点缀它,比如一个时钟,鼠标垫,甚至一两个定制的咖啡杯。在公司办公室工作时,你可能对你的桌子、电脑和椅子的颜色没有太多发言权,但你可以带一些小的、独特的装饰品,让你的空间更有效率。
另一个让你的桌子更有效率的方法是引进绿色植物。如果你在家工作,把你的桌子放在靠近窗户的地方,这样你就可以利用自然阳光来滋养你可能得到的任何绿色植物。考虑一种小植物,比如兰花或者肉质植物。记得照顾好它!如果你担心你的绿色拇指可能有点太苍白,从你当地的工艺品商店购买一些人造植物。人造植物也非常适合公司的办公空间,因为你可能在一个没有阳光直射的小隔间里。
照片由阿内尔哈桑诺维奇在不溅上拍摄
组织
保持高效的最好方法之一就是保持有条理。无论是列一个待办事项清单,建立一个新的归档系统,还是真的抽出一天的时间来清理你的办公桌,保持你的工作空间有条理是很重要的。即使你声称自己是那些拥有一张"整洁凌乱"的办公桌的人之一,你的大脑也会感谢你有一个清晰的工作空间。在你上班的时候或者离开之前设置一个计时器,至少花10分钟整理你桌上的文件。即使你那堆未完成的工作有三英寸深,至少它们都被堆放起来,整齐地放在你工作空间的一个角落里。
考虑在办公室设立一个月的"粉碎日",每个人在工作日花一两个小时粉碎几个月没看的旧文件或档案,以提高办公室的整体组织性。如果你在家工作,确保你也打扫了房子的其他地方。如果你的桌子在餐厅里,在厨房里盯着一堆脏盘子会让你分心,就像文件散落在各处一样。
在一天中保持高效率并不容易,但是尽你所能去尝试是很重要的。考虑温暖你的空间,添加一些平静的颜色,听柔和的背景噪音来增加你的注意力。确保你长时间工作的空间能提高你的生产力是你工作成功的最好方法之一。
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