VI设计手册是企业形象传播的重要工具，它包含了企业的标志、标准色彩、字体、排版等设计元素，用于统一企业的形象和风格。然而，随着企业业务的发展和变化，VI设计手册中的内容也需要不断更新和管理，以保持与企业形象的一致性。下面将介绍如何更新和管理VI设计手册中的内容。

1. 定期审核内容

首先，应该定期进行VI设计手册内容的审核。这意味着要对手册中的设计元素进行全面检查，包括标志、标准色彩、字体、排版等。检查的目的是确保手册中的内容与企业的最新形象保持一致，并及时更新不符合要求的部分。例如，如果企业更换了标志或者调整了宣传画面的颜色，就需要及时将手册中相关内容进行更新。

2. 设立权威审核机构

为了提高VI设计手册内容的管理效率和准确性，企业可以设立一个权威的设计审核机构。该机构负责审核和管理VI设计手册中的所有内容更新。他们可以由企业高层或专门聘请的品牌形象专家组成，具有专业知识和丰富的经验。他们将负责审核和批准所有VI设计手册的更新，确保内容的准确性和一致性。

3. 建立更新流程

为了更好地管理VI设计手册的更新，建立一个明确的更新流程是必要的。这个流程应该包括以下几个步骤：

1）内容更新需求的提出：任何人都可以提出VI设计手册内容的更新需求，可以是企业内部员工，也可以是外部合作伙伴。

2）内容审核和批准：审核机构根据规定的审核标准对提出的更新需求进行审核，并给出批准或拒绝的意见。

3）内容更新的实施：一旦更新需求获得批准，就可以将更新内容应用到VI设计手册中。

4）内容发布和宣传：更新完成后，应及时将更新的内容发布到企业内部的官方渠道，并向相关人员进行宣传。这样可以确保所有相关人员都了解并遵守手册中的设计规范。

4. 制定使用指南

为了更好地使用VI设计手册，企业可以制定一份使用指南。该指南应该包括VI设计手册的基本知识、使用注意事项、常见问题解答等内容。这样可以帮助企业员工更好地理解和使用手册中的设计规范，减少使用中的错误和误解。

5. 培训和反馈

最后，为了确保VI设计手册的有效使用，企业可以开展培训和反馈机制。培训可以包括对VI设计手册的介绍和使用指南的讲解，帮助员工更好地了解和掌握手册中的设计规范。而反馈机制则可以收集员工在使用手册过程中的问题和建议，及时纠正和改进手册的内容和使用方法。

总之，VI设计手册是企业形象传播的重要工具，更新和管理其内容是企业形象管理的重要环节。通过定期审核内容，设立权威审核机构，建立更新流程，制定使用指南，以及开展培训和反馈，企业可以更好地更新和管理VI设计手册中的内容，保持与企业形象的一致性。

配图为上海vi设计公司作品

1. 确定VI设计手册的更新周期

VI设计手册作为企业或机构的品牌形象标准，需要定期更新和管理以适应市场的变化和需求的变化。首先，需要确定VI设计手册的更新周期。一般来说，更新周期可以根据企业或机构的发展和市场的变化来确定，一年或两年更新一次较为常见。这样可以确保VI设计手册始终保持最新、准确和可供查阅的状态。

2. 添加新的品牌元素和规范

VI设计手册的内容主要包括企业或机构的品牌元素和规范，如标志、配色、字体、版式等。在更新和管理VI设计手册时，需要根据市场变化和品牌发展的需要，添加新的品牌元素和规范。

首先，需要明确新的品牌元素，如新的标志、新的配色方案等。这些新的品牌元素要与原有的品牌形象相协调，既能保持品牌的连贯性和稳定性，又能适应市场的需求。

其次，需要在VI设计手册中规定新的设计规范，如标志的使用方法、配色的搭配原则等。这些规范可以帮助员工在进行VI设计时有章可循，保持品牌形象的一致性。

3. 定期审核和更新VI设计手册

VI设计手册需要定期进行审核和更新，以确保其准确性和实用性。首先，需要组织专业的设计师团队对VI设计手册进行审查，对其中的内容进行检查和验证。如果发现有不符合标准或需要更新的内容，应及时进行修订。

其次，需要及时收集反馈意见和市场反馈，了解用户对VI设计手册的使用情况和建议。根据这些意见和建议，可以对VI设计手册的内容进行改进和完善，以提高其实用性和用户体验。

此外，随着时间的推移和品牌的发展，企业或机构的VI设计手册也会需要相应的调整和更新。因此，定期的审核和更新是保持VI设计手册的有效性和权威性的重要手段。

配图为上海vi设计公司作品