在如今竞争激烈的市场中，企业的品牌形象愈发重要。而视觉识别系统（Visual identity，简称VI）作为品牌形象的重要组成部分，被越来越多的企业所重视。为了确保VI设计的一致性和规范性，制定一个易于理解和执行的VI设计手册至关重要。

VI设计手册是一本详细记录企业VI设计要素的指南，包括标志、色彩、字体、排版等方面的规范。它不仅可以提供给设计师参考，还能让非专业人士快速理解并正确运用VI设计要素。那么，如何制定一个易于理解和执行的VI设计手册呢？以下是一些建议：

首先，简洁明了是制定VI设计手册的基本原则之一。手册应该避免使用过于复杂的专业术语和设计语言，以确保非专业人士也能轻松理解。手册的语言应该简洁明了，概念清晰，尽可能使用通俗易懂的词汇和句式，使读者能够快速理解和运用其中的内容。

其次，结构清晰是一个易于理解的手册必备要素。手册应该按照一定的结构组织，每个章节应该有明确的标题和序号，以便读者快速找到所需信息。可以根据VI设计要素的不同建立相应的章节，例如一个章节讲述标志设计要素，一个章节讲述色彩设计要素等等。在每个章节中，可以通过使用小标题和分类的方式将不同的内容进行区分和归类，使读者更容易找到所需的信息。

此外，图文并茂是一个易于理解的手册的重要特点。可以通过插入示意图、设计案例、对比对照等方式，让读者更直观地了解VI设计的要点和规范。图像可以更快捷地传达信息，帮助读者理解和记忆VI设计要素。同时，建议对每个设计要素进行详细解释，解释其中的原理和规范，以及如何正确地应用。

此外，实践和示例是一个易于执行的手册的关键。除了提供理论和规范，手册还应该配以实际的案例和示例，帮助读者更好地理解和运用VI设计要素。可以通过举例说明公司其他产品或品牌的VI设计规范，或者提供一些设计模板和素材，让读者能够直接按照手册进行操作和设计。实践和示例的结合不仅能够提高读者的实际操作能力，还可以促进手册的执行。

最后，持续更新是一个易于执行的手册的必要条件。VI设计是一个不断发展和更新的过程，手册也应该与时俱进地进行更新和修订。可以设立相应的机制和流程，定期审核和更新手册，以确保手册中的内容符合品牌形象的最新要求。此外，建议设立专门的团队或人员负责手册的管理和维护，及时处理读者的疑问和反馈。

综上所述，制定一个易于理解和执行的VI设计手册需要注意语言简洁明了、结构清晰、图文并茂、实践和示例以及持续更新等方面。只有具备这些要素，才能让手册成为一个真正实用和有效的工具，帮助企业确立和维护统一的品牌形象。

配图为上海vi设计公司作品

1. 确定VI设计手册的目标与目的

制定一个易于理解和执行的VI设计手册，首先要明确手册的目标与目的。VI（Visual Identity）设计手册是企业或组织的视觉形象指南，用于规范和统一企业或组织在形象、标识、色彩、字体等方面的表现。因此，手册的目标应当明确，例如：提升企业形象的一致性、规范各类宣传资料的设计风格等。

除了明确目标，还需要确定VI设计手册的受众。VI设计手册不仅是为了指导设计师，也是为了帮助企业内部员工理解和执行品牌形象标准。因此，需要考虑受众的背景和专业水平，以便编写手册内容时能够针对不同的读者群体进行合理的交代和说明。

2. 确定VI设计手册的内容和结构

VI设计手册的内容和结构直接关系到手册的易读性和执行性。在制定手册内容时，应将企业或组织的品牌形象元素集中起来，包括标志、字体、色彩、图形等要素。手册应该对这些元素进行详细的说明和示例，阐述它们的使用规范和限制。

除了元素的说明，手册还应该提供一些设计原则和规范，帮助设计师和执行者更好地理解如何应用这些元素来创建符合品牌形象的设计作品。例如，可以设置一些规范化的设计模板，包括海报、名片、包装等常见的设计作品，以便标准化和简化设计流程。

另外，为了方便读者查阅和理解，手册应该具有清晰的结构和良好的排版。可以采用目录、索引、章节划分等方式，将内容分成不同的部分，并使用图表、示意图等形式来说明和说明。

3. 编写简明清晰的手册文字

VI设计手册的文字内容应该简明、具体、清晰易懂。一方面，避免使用过于专业的术语和行业黑话，以免读者难以理解。另一方面，要注重语言的准确性和规范性，避免出现歧义和混淆。

为了使手册更易读，可以使用简单明了的语言表达，结合实际案例和示例来说明使用方法和技巧。此外，可以使用图表、颜色对比等方式来突出重点和提高可读性。

此外，VI设计手册还应该具备易于修改和更新的特点，以确保手册与企业或组织的品牌形象保持一致。因此，在编写手册时，应预留足够的空间和灵活性，允许后续的修订和完善。

制定一个易于理解和执行的VI设计手册并不是一项简单的任务，需要明确目标与目的，确定内容和结构，编写简明清晰的手册文字。只有通过合理的规划和编写，才能确保手册能够被读者所理解和执行，进而提升企业品牌形象的一致性和专业性。

配图为上海vi设计公司作品