VI设计手册，即企业视觉识别设计手册，是为了规范企业在各类文档和电子邮件中的视觉风格而制定的一系列准则和规范。它旨在确保企业在任何传媒渠道上都能保持统一的品牌形象，提高企业形象的一致性和专业性。

在电子邮件和文档中，视觉风格的规范化具有重要意义。首先，良好的视觉设计可以提升信息传递的效率，通过合适的排版、颜色搭配和字体选择，使文档更加易读易理解。其次，规范的视觉风格可以增强邮件和文档的专业性和可信度，给收件人留下良好的印象。最后，统一的视觉风格也能够增加企业的辨识度，使得企业在市场中更具竞争力。

在VI设计手册中规定电子邮件和文档的视觉风格时，可以从以下几个方面进行规范：

1. 邮件和文档的布局

VI设计手册应规定邮件和文档的整体布局，包括页边距、页眉页脚、标题栏等。通过统一的高度、间距和位置，使得邮件和文档看起来更加整齐、清晰。

2. 字体和字号

选择合适的字体和字号是保持统一视觉风格的重要一步。VI设计手册可以规定邮件和文档中使用的字体和字号范围，以确保在不同设备上显示效果的一致性。

3. 颜色搭配

VI设计手册中应规定企业的标准色板，包括主色和辅助色。根据不同的邮件和文档类型，可以指定使用哪些颜色以及颜色的搭配方式，以确保统一的配色风格。

4. 图片和图标

图片和图标是邮件和文档中常用的视觉元素，VI设计手册中可以规定使用哪些图片和图标，并给出使用要求。这样可以确保邮件和文档中的图片都与企业形象相符，同时也避免版权和法律问题。

5. 版式和排版

VI设计手册中可以规定邮件和文档的版式和排版要求，包括标题的字数限制、的缩进和行距等。通过统一的版式和排版，可以提高邮件和文档的可读性和可理解性。

6. 标志和标识

作为企业的标识，VI设计手册中应规定企业标志在邮件和文档中的应用方式，包括尺寸、位置、背景色等。这样可以确保企业标志在邮件和文档中的展示效果一致，同时也提升企业的辨识度。

需要注意的是，VI设计手册并非一成不变的，它需要根据企业的发展和市场需求进行不断更新和调整。因此，企业需要建立一个专门的团队或聘请专业的设计机构来负责VI设计手册的制定和管理。

通过规范企业在电子邮件和文档中的视觉风格，VI设计手册能够确保企业形象的一致性和专业性，提升企业的品牌形象和市场竞争力。同时，也为企业提供了一个有条不紊的工作流程，提高工作效率。

总而言之，VI设计手册是企业在电子邮件和文档中规范视觉风格的重要工具，通过规定布局、字体、颜色、图片、版式和标志等方面的要求，使得企业在不同传媒渠道上都能保持统一、专业的形象。

配图为上海vi设计公司作品

1. 电子邮件中的VI设计规范

在企业进行日常沟通和业务交流中，电子邮件是一种常见的通信工具。为了在电子邮件中保持一致的视觉风格，企业可以根据VI设计手册中的规范进行相关设置。

首先，电子邮件的头部和尾部可以包含企业的品牌元素，例如企业logo、标语和联系信息等。这样可以让收件人在第一时间了解邮件的来源，并能够轻松联系到企业。

其次，邮件的文本内容应该遵循VI设计手册中的字体、字号和颜色等规范。选择统一的字体和字号，可以增强邮件的专业性和可读性。同时，使用与企业形象相匹配的颜色，可以让邮件更加美观和具有辨识度。

此外，邮件的排版也需要注意。在VI设计手册中，通常会规定标题、和引用等文本的格式和样式。按照规范进行排版，可以使邮件整洁有序，并且易于阅读和理解。

2. 文档中的VI设计规范

除了电子邮件，企业在撰写各类文档时也需要遵守VI设计手册中的规范，以确保整个企业在外部沟通和内部交流中保持一致的视觉风格。

首先，文档的封面和页眉可以包含企业的标识和重要信息，如企业名称、logo和日期等。这样可以增加文档的专业性，并且方便读者快速获取相关信息。

其次，文档中的字体和字号需要与VI设计手册中规定的标准保持一致。在文档正文中，可以使用主要字体来展示正文内容，在标题和引用处可以选择不同的字体和字号来突出重点和强调内容。

此外，文档中的配色也需要符合VI设计手册的规范。选择统一的配色方案，可以使文档整体视觉效果协调统一，并且与企业形象保持一致。

3. 如何制定VI设计手册中的规范

制定VI设计手册中的规范是一个关键的步骤，它需要综合考虑企业的品牌形象、文化价值和目标受众等因素。

首先，企业需要明确自身的品牌形象和理念。通过对品牌的定位和核心价值的把握，可以确定VI设计手册中的字体、颜色、图像和排版等元素。

其次，企业还应该考虑目标受众的需求和喜好。不同的受众群体可能对视觉风格有不同的接受程度和喜好偏好，因此在制定规范时需要综合考虑受众的特点。

最后，制定VI设计手册的规范后，企业需要与员工进行充分的培训和沟通，以确保每个人都能够理解和遵守规范。同时，企业还应该进行定期的审核和更新，以适应市场和企业发展的变化。

配图为上海vi设计公司作品